Mit DocuGWM®.net können Sie Dateien jeder Art in den internen und externen Workflow Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde integrieren. Der Stand der Bearbeitung und die aktuell zuständige Person kann jederzeit im Browser abgerufen werden. DokuGWM®.net eignet sich besonders zur protokollierten Übergabe von (Monitoring-) Berichten, Messdaten und sonstigen Dateien an externe Partner oder Behörden.

 

DocuGWM®.net setzt dort an, wo die einfache Übermittlung von Dateien per Email aus organi-satorischen oder formalen Gründen nicht ausreichend ist. Es bietet zahlreiche Funktionen, um Dateien im Team zu bearbeiten und diese schließlich formal zu übergeben (z.B. an Behörden).

 

 

Funktionen von DocuGWM®.net

  • Erzeugung und Verwaltung personenbezogener Workflows oder Aufgaben inkl. Übertragung hinzugefügter Dateien
  • Assistenten zur Erzeugung einfacher, paralleler oder komplexer Workflows
  • Grafische Darstellung der beteiligten Personen, Aufgaben und des aktuellen Sachstandes
  • Hinzufügen beliebig vieler Dateien zu einem Workflow
  • Persönliche Ablagemappen im Internet
  • Adressbuch
  • Automatische Benachrichtigung beteiligter Personen per Email
  • Protokollierung aller Zugriffe auf das System und die Workflows
  • Login mit Benutzername und Passwort
  • verschlüsselte Datenübertragung (SSL)
  • datenbankbasierte Speicherung

 

 

Screenshots

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Im Produktivbetrieb

Ein wesentliches Ziel des Projektes  icon_xlink.gif Grundwasser-Online in Hessen war die gezielte Übergabe von digitalen Monitoringberichten an das Regierungspräsidium.

Als Ersatz für den bisher üblichen „Eingangsstempel“ bei den Berichten in Papierform kommt hier seit 2004 DocuGWM®.net zum Einsatz.